HimiTravel bắt đầu từ những thông tin quyết định chất lượng chuyến đi: ngày khởi hành, nhịp độ mong muốn, sở thích, ngân sách và các điểm đến du khách đang cân nhắc.
Công cụ lập kế hoạch chuyển yêu cầu đó thành bản nháp thực tế gồm lịch trình theo ngày, bản đồ và khoảng chi phí ban đầu. Đây là cơ sở để trao đổi, không phải một đơn đặt chỗ tự động.
Sau đó, chuyên gia du lịch địa phương có thể kiểm tra thời gian di chuyển, tình trạng dịch vụ, điều kiện theo mùa và những dữ liệu cần thiết để lập báo giá chính thức.